Deine Aufgaben
Bei Invictus glauben wir, dass Physiotherapie mehr bewegen kann, wenn Struktur, evidenzorientiertes Arbeiten und Teamspirit zusammenkommen.
Wir sind ein dynamisches, wachsendes Team, das täglich daran arbeitet, Menschen nicht nur zu behandeln, sondern mit vielfältigen Fähigkeiten auszustatten. Dafür brauchen wir Menschen wie dich!
Du bist das Herzstück unserer Praxis und sorgst dafür, dass an der Rezeption und im Office alles rund läuft. Mit deinem freundlichen Auftreten, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Freude am Umgang mit Menschen machst du den Praxisalltag für unsere Patient:innen und unser Team reibungslos.
Als Verwaltungskraft mit Rezeptionstätigkeit (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Patient:innen und das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und wertschätzenden Umfeld hast, dann bist du bei uns genau richtig!
- Empfang & Betreuung der Patient:innen – du bist die erste Anlaufstelle und sorgst für eine freundliche Atmosphäre
- Terminmanagement & Terminvergabe – du koordinierst Termine und behältst den Überblick
- Telefonische & persönliche Kommunikation – du beantwortest Fragen und unterstützt bei Anliegen
- Verwaltung von Rezepten & Verordnungen – du prüfst, erfasst und organisierst wichtige Dokumente
- Digitale Patientenverwaltung – du arbeitest mit modernen Praxissoftwares (z. B. TheOrg und MS Teams)
- Administrative Unterstützung des Teams – du hilfst bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
Dein Profil
✅ Fachliche Qualifikationen:
- Erfahrung in der Rezeption, im Büro oder einer vergleichbaren Position – idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit PC & digitalen Systemen (Erfahrung mit einer Praxissoftware ist ein Plus, aber kein Muss)
- Organisationstalent mit einem Gespür für effiziente Abläufe
✅ Persönliche Stärken:
- Freundlichkeit & Kommunikationsstärke: Du liebst den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen und schaffst eine positive Atmosphäre.
- Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit Kolleg:innen zusammen und packst überall mit an.
- Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet dich bei uns
- Große, helle Räume & moderne Ausstattung: Eine angenehme Arbeitsumgebung für dich und unser Team.
- Digitales Arbeiten: Keine veralteten Systeme – wir setzen auf effiziente Prozesse und moderne Software.
- Ein harmonisches Team mit positiver Stimmung: Wir arbeiten miteinander, nicht gegeneinander.
- Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Deine Ideen und Vorschläge sind bei uns willkommen.
- Gute Erreichbarkeit & Parkplätze: Kein Stress bei der Anfahrt – unser Standort ist gut angebunden.
- Wertschätzung & Rücksicht auf deine Bedürfnisse: Wir finden Lösungen, die für dich und uns passen.
Extra Benefits für dich:
- vielfältige Angebote über Corporate Benefits
- Fahrradleasing über BusinessBike
- Sachbezugskarte
- Doqtor zur Unterstützung deiner mentalen und körperlichen Gesundheit
- betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Bezuschussung (40%)
- Vergünstigte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Teamevent 2x pro Jahr
- Eigennutzung der Trainingsflächen
- Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
Klingt nach einem Job, der zu dir passt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Über uns
Invictus steht für das ständige Hinterfragen des Status Quo. Wir schaffen Mehrwert für unsere Kunden und Patienten durch innovative Ansätze, Transparenz, Verantwortung und Förderung eines starken Netzwerks - sowohl intern als auch extern. Mit einem klaren Fokus streben wir danach, in allem, was wir tun, außergewöhnlich gut zu sein. Wir gestalten die Welt mit und inspirieren Menschen dazu, ihre eigenen Grenzen zu überwinden.
Mit mehr als 30 Mitarbeitenden, verteilt auf zwei Standorte in Solingen und Leverkusen, konnten wir bereits mehr als 10.000 Menschen helfen ihre körperliche Leistungsfähigkeit wiederzuerlangen und auszubauen und ihre eigenen Grenzen zu verschieben.
